靖西县人民法院切实加强网上办公办案工作,通过加强六个措施,有力推动了网上办公办案工作的开展,推动了“阳光司法”的进程。从今年5月起,该院已基本实现了网上处理公文、网上办案、网上审签法律文书等,绝大部分案件均应用锐新审判管理系统办理。自2010年4月系统投入使用至今年6月20日,系统共录入案件3627件,其中2011年录入案件2374件,2012年录入案件1253件,分别占当年结案总数的100%和94.3%。主要做法是:
一、超跨越,改变传统办公办案旧观念。实现网上办公办案,不仅可以节约资源,提高工作效率,而且,对于规范诉讼活动,强化审判管理,提高办案质量,实现“阳光司法”具有重要的现实意义。今年5月靖西法院成立了工作领导小组,组建了工作督查组。由督查组对全院网上办公办案情况,特别是案件网上录入情况进行检查,并经常不定期深入各部门现场抽查干警电脑操作技术,每月向全院通报一次各部门网上办公、办案情况,对网上办案不力的部门和个人予以通报批评。同时,领导班子成员带头在网上办公和办案,为全院干警作出表率。
二、大投入,夯实网上办公办案科技平台。该院多方调配资金,加大网络信息化建设的投入力度,及时配备网上办公办案所需的硬件设施,通过建设和完善总控室,进行了网络安装、连接,开通了局域网,全面使用锐新审判系统,搭建了网络化办公办案平台,实现网内资源共享、信息的快速传递,同时为全院干警人手配备了一台高配置的电脑,安装了办案系统软件,初步实现全院办案的网络化。此外,开办了“广西靖西县人民法院网”,使之成为对外展示法院形象的一个窗口。
三、立制度,规范网上办公办案之程序。进一步建立健全绩效考评和网上办公办案制度,理顺机制,把“网上办案网上办公”纳入绩效考评,实行一票否决制,实行裁判文书上网制度,推进阳光司法。
四、强培训,解决网上办公办案“不会用”问题。为使每位干警尽快熟练掌握网上办公办案系统软件,该院采用集体培训、以点带面和自学相结合的办法,并专门制订了培训计划,分期、分批、分层次对全体干警使用网上办案软件进行强化培训。该院领导还率先垂范,带头学习,为全院干警做好表率作用。办公室网络技术人员对全体干警不厌其烦地给予技术指导,做到随叫随到。通过培训和平时的个人指导,使干警逐步熟悉掌握系统的整个操作规程。
五、 严要求,确保网上办公办案取得新成效。针对“法院绩效考评办法”和“网上办公网上办案”工作要求,该院要求院领导、部门领导、负责人要带头网上办公办案,从上到下每位干警要熟练运用锐新审判管理系统,对立案、分案、开庭、合议、结案、送达、归档、财产保全、执行等9个关键节点要熟悉。从5月份开始,所审理的案件尽量在审判管理系统上制作各类法律文书,并在系统中流转审签,之前已经审结的案件要尽力补充完善,确保达到全年各类法律文书在网上流转审签的案件占结案数的30%的目标。通过一个多月的严格要求和督促,已有很大一部分案件实现了网上办案,法律文书成功在网上制作,并在网上签发。这阶段性的成果,让干警看到了网上办公办案的方便与快捷,克服畏难情绪,树立了做好这项工作的决心和信心。
六、重督查,保障网上办公办案长发展。督查组按时对各中层部门进行督查,不折不扣启用锐新审判管理系统。加强信息录入和节点控制,明确案件信息录入、报结、档案流转、归档等关键环节的录入期限和录入责任,严格监控立案、分案、审限、结案、归档等重点环节。严格质量标准和要求,不断深化网上办公、切实提高科技法庭和远程通讯系统使用率。每月对各中层的收结案情况、网上录入情况进行核对、通报,对存在的问题要及时解决,通过督查来推动这项工作,促进网上办公办案的各项措施落到实处。